创业团队的时间都去哪儿了?

2017年8月9日

官博-芥末堆~

如果你认为“资金”才是对创业团队最重要的,那你就错了。“时间”才是他们最稀缺的资源。

因为只要项目运营得好,资金可以靠投资人来解决,但每天的24小时却是无法扩容的稀缺资源。

对人力有限的创业团队来说,除了加班外,还有什么办法能完成堆积如山的工作呢?在此分享作为创业团队,芥末堆提升团队工作效率的方法。

芥末堆是做什么的?

芥末堆网是国内教育行业新兴的垂直新媒体,为教育培训行业提供基于互联网的媒体资讯、信息挖掘、市场研究、创业服务投融资对接、会议组织等服务。  创办于2013年11月,在创意之初产品尚未规划时,就获得了数百万元人民币规模的天使投资。   芥末堆创始人梅初九说,她们创业的初衷是为了解决教育行业的信息差,帮教育从业者之间建立连接。比如让行业内的融资、招聘、合作等等商业活动更方便,尽可能的为教育行业从业者提供服务。   作为初创型媒体团队,芥末堆的组织结构扁平,只有编辑部和产品技术部。编辑部是核心部门,实行项目制。每名编辑身兼数个项目,从选题策划到新闻稿件的产出都由负责的编辑完成,执行主编对每一项把关,为项目的最终成果负责。  

文档处理需求旺盛的团队 如何避免低效的邮件沟通?

在芥末堆这样的初创型媒体团队里,每天有大量的新闻稿件、采访提纲等文档需要修改,而媒体又是一个内部急需随时随地交流的行业,大部分时候芥末堆的工作状态是:十个编辑有九个在外跑,跑发布会,拜访初创团队,采写内容。用邮件修改文档的效率不高,因为每次都要先下载到本地,也不便于即时修改,但有道云协作很好的解决了这个问题,可以在线修改后提交发布,发布后群里的其他成员也都能看到。这个功能在抢新闻头条时候尤其有用,外采编辑现场写稿,坐班编辑即时修改就可以发布。

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文档支持多人共享和编辑

微信红包也冲不走重要的工作讨论

QQ或者微信沟通的问题是,关于工作的讨论经常会被无关的闲聊淹没,而且很难沉淀下来。比如春节期间,微信群里发一个红包引起的无关讨论,就足以淹没之前所有和工作相关的重要讨论。用有道云协作可以针对每篇文档发表评论,有价值的讨论更容易沉淀。围绕稿件的重要讨论,能在右侧评论栏直观的保存下来,并随时查阅翻看。

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针对单篇文档发表评论 沉淀有价值的工作讨论

团队扩张 如何帮助新员工迅速上手?

芥末堆是一支迅速成长的创业团队,让新的小伙伴快速上手很重要。当时有名新伙伴是传统IT行业记者出身,对在线教育领域并不熟悉。但把她加入云协作编辑群之后,她便可以一目了然的看到,团队此前积累的采访记录和稿件,用有道云协作有助于工作内容有序和完整的存储,这对于新加入小伙伴在业务上快速地了解团队和工作内容很有意义。

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团队资料库保留所有工作痕迹

随时随地办公 掌握团队动态

作为一支初创团队的创始人,梅初九每天在办公室的时间并不多。她经常要用手机跟进团队的工作动态,比如谁上传了新稿件,团队成员有什么讨论等等。使用有道云协作,梅初九可以随时随地掌握团队工作动态。

支持多平台使用 随时随地办公

芥末堆是有道云协作的忠实用户,创始人梅初九在接受采访时说:芥末堆有道云协作的忠实用户,作为一个工具,它足够轻,易用性和实用性也足够好。而且符合移动互联特性,目前芥末堆超过三分之一的工作,通过微信+云协作即可完成,芥末堆专注教育行业跟踪和研究, 我们相信在线教育必是未来,同样在线移动办公,也将是未来。                                                 

有道云协作是一款以资料沉淀为中心的企业办公软件。自201411月正式发布至今,已经为数十万团队提供了帮助,其中包含IBM、微软、可口可乐等跨国企业,也不乏界面、网易新闻客户端、芥末堆等国内明星团队。   

其他团队如何提升工作效率?

“界面”团队怎样解决跨地域沟通难题? 

 

“网易新闻客户端”团队怎样提升跨部门沟通效率

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