文档协同交给有道云协作,我们只关心高质量的新闻生产——《北京青年报》

2017年8月9日

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最近传媒领域两起亿元级别的融资消息引起媒体从业者广泛讨论。先是深耕TMT领域的“蓝鲸传媒”拿了亿元B轮融资,紧接着上周上海报业集团旗下财经新媒体项目“界面”也宣布完成总额超过3亿元的B轮融资。

这些媒体圈的后起之秀,瞬间变身资本宠儿。外人看得到的是,简单而轻松的融资发布会,大家看不到的却是脱胎纸媒之后锐意逐新的努力。

其实,和他们一样,部分优势纸媒也已启动了创新变革的计划,《北京青年报》便是一个很好的例子,这次他们打算从革新媒体陈旧的新闻生产方法开始。

纸媒团队新闻生产究竟要面临哪些难以摆脱的窘境?

▶写稿找数据资料,找专家难。
▶赶稿子,改稿子,来回改稿子烦。
▶熬夜值班等新闻累。

针对以上这些痛点,《北京青年报》借鉴了“界面”团队使用“有道云协作”进行云办公的经验,自建了一个高效的团队资料宝库,将工作文档和日常的大小事务悉数搬上云端,让纸媒的新闻生产过程开出了一朵新花。

《北京青年报》如何革新陈旧的新闻生产过程?

      1.自建一个资料宝库,告别盲目百度

“以前,我们写稿时,总是会找编辑或者周围的同事,甚至去百度搜索寻找有用的联系方式和资料,这是一个盲目而低效率的过程,让一半的写稿时间都浪费在了和稿件内容无关的事情上。现在,这种情况下,团队在有道云协作上建立的简易资料宝库和专家库就能派上大用处了。”

——《北京青年报》 深度报道部 记者 匡小颖

北青报内部推崇“新闻信息+智囊解读”的报道模式,在撰写和社会民生相关的新闻稿件时,需要联系相应领域的专家和智囊,请他们在政策法规和理论层面给予补充和支撑。

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源于这个需求,《北青报》深度报道部借鉴刚刚融资3亿的“界面”的经验,将平时工作中收集到的零散的专家信息以及资料汇总在“有道云协作”中。这个简单的过程,使得这份表格在日积月累中变成一个巨大的宝库。只要是有新闻热点,记者只需要通过关键词检索,便可以在有道云协作中一键检索到对应领域专家学者的联系方式,在第一时间完成采稿和编辑工作。

      2.引入版本管理和稿件评论,随时随地随心改稿

“以前,一篇高质量的稿件免不了来回修改,但每一次的修改都需要通过邮件来回确认,没有版本对照工具的情况下,还无法确认两个版本之间的差异,改来改去把自己也弄糊涂了。现在,通过有道云协作,这个过程得以大大简化。”

————《北京青年报》 记者-杨柳

《北青报》的记者将拟好的选题放在“有道云协作”中,具有多年新闻经验的编辑同事负责确认选题和提供跟进采稿的建议,记者在第一时间获得这些信息后加速撰稿。在最短的时间内将初稿发送给编辑团队。编辑修改之后,记者可以在之前的稿件上直接修改,所有的编辑痕迹都有保留和对照。

      3.工作安排,用一张表来推进

“以前,我们编辑部会安排所有的编辑三班倒,并且需要保证随时能够联系到外勤记者,及时赶赴新闻现场。所以7*24小时待命,几乎成为日常状态。但是毕竟编辑和记者也有自己的生活,全天候随时待命并不应该是一个很好的工作状态。现在,我们用有道云协作建立了一个简单的轮班登记制度,登记交接各专题的跟进进度,保证每一班轮岗之间都能够无缝衔接。”

————《北京青年报》 编辑-田科武

其实这个制度操作起来很简单,就是每个当值编辑在岗1周,完成当期的新闻刊发安排,轮换交接时,当期编辑将工作清单及各项进度记录在“有道云协作”中,供下一位轮岗编辑无缝跟进。这样既确保了专题报道不被交接漏掉,又能让工作更加清晰和明了。

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同时,在“有道云协作”中建立了一个排班表,每位记者可以在排班表上自由标记自己的工作时间,以确保编辑在安排新闻事件采稿时有合适的记者在岗,并且能够快速联系到该记者。

每周可以根据工作安排任意选择两天作为休息日。这样的弹性对于记者来说,可以最大程度利用他们的工作时间。但是如何保证大家轮休不至于扎堆,在每天的日常运营过程中报道部门有足够数量可以调配的记者在岗。

正如当年电脑写稿和激光照排系统带给传统媒体行业的变化一样,互联网云工具的应用将是新闻生产的又一革命!

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